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Archive numérique personnelle

Une description détaillée de la façon dont j'organise tous mes fichiers et documents numériques personnels pour un plaisir maximal

· mis à jour 6 juil. 2026 · files how-to organization personal archive lifelong

Une archive numérique bien organisée, c’est comme avoir un cerveau externe rempli d’informations

L’objectif final

Qu’est-ce qui fait le système parfait ? Il doit

La solution

Après 20 ans à travailler sur la solution parfaite, je crois enfin qu’elle n’existe pas. Il y aura toujours des compromis et des préférences personnelles. Cela dit, je crois avoir trouvé l’équivalent de Marie Kondo pour l’organisation numérique

La structure des dossiers

Tout commence par un seul dossier. Appelez-le comme vous voulez. Peut-être Data, ou Vault, ou Aaron. Fini les Mes documents. À l’intérieur de ce dossier se trouve tout ce que vous voudrez jamais conserver sur un système numérique. Vous voudrez y créer quelques sous-dossiers très importants

Le dossier Notes

Il y a un guide bien ficelé ici qui explique très bien ce que devrait contenir ce dossier

Tout sauf le dossier Logs

Les autres dossiers, comme vous pouvez l’imaginer, contiennent toutes vos affaires numériques accumulées au fil des ans. C’est normal, et vous devriez bien sûr créer un dossier pour tout ce qui est assez important dans votre vie pour mériter sa propre catégorie entière. Peut-être Programming ou Business ou un loisir ou autre chose. Mais il y a une distinction clé à faire : tout ce qui n’est pas lié à un moment précis va dans ces dossiers. Les choses qui se sont produites à un moment donné, et remarquez qu’il n’y a pas de dossier Images ou Pictures, elles vont dans le dossier Logs

Le dossier Logs

Ce dossier est un endroit vraiment magique. À l’intérieur, vous créez un sous-dossier pour chaque année de votre vie. Je suis né en 1994, j’ai donc autant de dossiers que j’ai d’années. Prenons le dossier 2023. Il contient les sous-dossiers suivants :

Ceux-ci ne sont pas les mêmes que les précédents. Regardons de plus près chacun d’eux :

├── documents
│   ├── Brandwatch
│   │   └── datev
│   ├── Japan-Trip
│   │   ├── after-the-fact
│   │   ├── backups
│   │   └── covid
│   ├── backup
│   ├── jacob-resume
│   ├── camping-resources
│   ├── feather
│   │   ├── Policy Terms
│   │   └── Insurance_application_documents
│   ├── birthday-party
│   ├── medical
│   ├── travel
│   ├── water-filter
│   └── xtb
├── images
│   └── inspiring
├── photos
│   ├── Nova Scotia
│   ├── street-photos
│   │   └── tops
│   ├── birthday-photos
│   ├── ebay-project
│   ├── fundy-foot-path
│   ├── imported
│   ├── japan-trip
│   │   ├── dslr
│   │   ├── from-k
│   │   └── show-and-tell
│   ├── moms-ring
│   ├── phone
│   │   └── screenshots
│   └── secret
├── videos
└── youtube-download
    └── shorts

Comme vous pouvez le voir, à l’intérieur de chaque dossier, il y a une organisation distincte d’un projet ou d’un moment survenu au cours de cette année-là, rassemblé et facilement accessible. Dans photos, par exemple, il y a un sous-dossier appelé phone qui contient une sauvegarde de tout ce qui a été pris avec mon téléphone. En revanche, les photos prises avec mon reflex sont rangées dans leur propre dossier à chaque fois, parce que c’est ainsi que moi je les envisage. Elles portent davantage sur le quoi et moins sur le quand. Le dossier imported contient des photos qui ont une valeur sentimentale pour moi, mais qui n’ont pas été prises là où je me trouvais personnellement

Trier par nom et par date

Le regroupement exact de ces choses n’a pas trop d’importance, mais ce qui est magnifique, c’est lorsque vous nommez les fichiers au format AAAA-MM-JJ-un-nom-de-fichier. Cela vous permet de trier par date même lorsque la date de modification ou la date de création sont inexactes. Pour les photos, ce n’est pas un problème. Pour les documents pdf, par exemple, c’en est bel et bien un. Il est très rare de numériser un document, par exemple, et qu’il soit correctement daté. Suivre ce schéma vous permet de retrouver n’importe quel document numérisé, n’importe quoi récupéré ailleurs, en un temps incroyablement court, à condition de l’avoir déjà organisé !

Voici un exemple :

├── 2023-06-20-something.pdf
├── 2023-06-22-something-else.pdf
├── 2023-06-22-something-also-else.pdf
├── 2023-07-05-results.pdf
├── 2023-07-13-prescriptions.pdf
├── 2023-07-23-doctor-1.pdf
├── 2023-07-23-doctor-original-1.pdf
├── 2023-07-26-test.pdf
├── 2023-07-31-vaccine-1.pdf
├── 2023-07-31-vaccine-2.pdf
├── 2023-07-31-doctor.pdf
├── 2023-08-14-cleaning.pdf
├── 2023-09-26-analysis.pdf
├── 2023-09-29-test-results.pdf
└── vaccine-information.pdf

J’ai retiré les mots qui étaient trop révélateurs, mais comme vous pouvez le voir, quand j’ai besoin d’un dossier médical, il est tellement trivial de retrouver le bon. C’est presque amusant tellement c’est organisé !

Le dossier Logs/AAAA/music

Une autre astuce que vous pouvez utiliser est de mettre un dossier music dans les années qui remontent très loin. Quand vous savez qu’il y a une musique particulièrement nostalgique que vous écoutiez à cette époque, mettez-la dans le dossier de cette année-là ! Maintenant, vous pouvez regarder en arrière et non seulement retrouver des photos/vidéos mémorables prises à ce moment-là, mais aussi écouter la musique et vraiment vous replonger dans l’état d’esprit que vous aviez alors. Dans mon cas, je sauvegarde ce dossier depuis si longtemps que tout ce que j’ai eu à faire a été de trier par date de modification dans mon dossier de musique pour retrouver les fichiers original de, disons, 2003 et voilà !

Le fichier Logs/AAAA/aaaa.txt

Chaque dossier contient un fichier portant le titre de l’année. C’est pour le journal intime. Si vous êtes à l’aise avec le journal intime numérique, alors la façon parfaite de l’organiser est celle-ci. Écrivez simplement la date entre crochets à la fin du fichier, et notez vos pensées pour ce jour-là ! Au fil de nombreuses années, cela offre quelque chose de vraiment spécial et unique à relire. Cela aide aussi à court terme à organiser ce à quoi vous pensez sans avoir l’impression que ça part vers un endroit où ça finira perdu et oublié

Résultats finaux

Comme vous pouvez le voir, la majeure partie de tout cela demande de la discipline pour rester organisé. Renommer les choses pour qu’elles suivent les conventions, déplacer les choses, et sauvegarder réellement depuis un téléphone ou un autre appareil prend du temps. Mais le bénéfice, en plus de pouvoir accéder rapidement aux choses, c’est de pouvoir réfléchir sur votre vie. Vous pouvez voir votre propre production créative, ou quel était votre état d’esprit à l’époque. Vous pouvez mettre en perspective plusieurs périodes ou années de votre vie, et réfléchir à la façon dont vous voulez façonner l’avenir. C’est un atout inestimable